|
Statuten van de VZW 'Bijvoet & Byvoet
Stichting'
De Heren:
André Paul BYVOET, geboren te Genk op 31/03/1977
François Frédéric Marie Lambert BYVOET, geboren te Huy op
21/01/1973
Michel Marie Jean Monique Alphonse BIJVOET, geboren te Hasselt
op 25/03/1959
Leonardus Cornelus Maria BIJVOET, geboren te Lisse op
06/08/1941
Luca Pius Antonius Maria HOFSTEE, geboren te Nijmegen op
28/12/1930
Paulus Enea Arnoldus Hermanus BIJVOET, geboren te Haarlem op
24/10/1940
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstgevend doel
genaamd, Bijvoet & Byvoet Stichting, op te richten waarvan de
statuten de volgende zijn:
TITEL I: DE BENAMING, DE MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DE DUUR EN
HET DOEL
Artikel 1:
Deze vereniging heeft als naam: 'Bijvoet & Byvoet Stichting'.
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het
gerechtelijk arrondissement Hasselt, in wiens grenzen hij
verplaatst kan worden op eenvoudige beslissing van de Raad van
Bestuur.
Artikel 3:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4:
De stichting heeft als doel het bevorderen van het genealogisch en
historisch onderzoek, alsmede het beheer van alle beschikbare
archiefmateriaal betreffende de familie Bijvoet, Byvoet en andere
gelijkluidende namen die kennelijk tot dezelfde familie behoren.
Om de informatie-uitwisseling tussen de leden te bevorderen
creëert en beheert de stichting de website 'www.bijvoet.org' en
publiceert op deze website alle beschikbare familiegegevens.
De leden kunnen de familiegegevens op de website raadplegen en
nieuwe familiegegevens voor publicatie op de website aanbieden aan
de stichting om eenduidigheid van de gegevens te waarborgen wordt
alle informatie via 'www.bijvoet.org' publiekelijk gemaakt.
TITEL II: DE VENNOTEN, DE BIJDRAGE, DE UITSLUITING EN HET
ONTSLAG
Artikel 5:
De vereniging heeft drie soorten leden: de statutaire leden, de
toetredende leden en de ereleden.
Artikel 6:
De voornoemde en ondergetekende leden worden als de actieve en
statutaire leden beschouwd.
Ereleden zijn deze personen die zich dienstig hebben gemaakt
ten aanzien van de vereniging door hun daadwerkelijke, morele en /
of geldelijke steun.
De gewone leden zijn zij die aanvaard worden door de Algemene
Vergadering.
Artikel 7:
Elke fysieke of rechtspersoon die belangstelling heeft in de
activiteiten van de vereniging kan gewoon lid worden na een
schriftelijk verzoek en / of een verzoek per e-mail te richten tot
de Raad van Bestuur en na de aanvaarding van de kandidatuur door
de Raad van Bestuur.
Artikel 8:
De aanvaarding van een nieuw gewoon lid door de Algemene
Vergadering dient te gebeuren door een 2/3de meerderheid binnen de
Algemene Vergadering.
Artikel 9:
Het ontslag van een gewoon lid moet met reden omkleed zijn en
gesteund worden door een 2/3de meerderheid binnen de Algemene
Vergadering.
Artikel 10:
Elk nieuw toetredend lid, wordt door de Raad van Bestuur, na het
toekennen van de geheime code, in de mogelijkheid gesteld de
website te consulteren.
Artikel 11:
De ereleden worden benoemd door de Algemene Vergadering door
middel van een volstrekte meerderheid.
Artikel 12:
De ereleden kunnen enkel ontslaan worden door de Algemene
Vergadering door middel van een volstrekte meerderheid.
Artikel 13:
De statutaire leden zijn deze die de statuten hebben opgesteld en
goedgekeurd.
Artikel 14:
Het ontslag van een statutair lid moet met reden omkleed zijn en
dient met volstrekte meerderheid te geschieden door de Algemene
Vergadering, het in opspraak gekomen lid uitgezonderd.
Artikel 15:
Elk lid (gewoon, statutair of erelid) wordt van rechtswege
ontslaan, indien hij of zij gedurende twee jaar zijn of haar
bijdrage niet betaald heeft, tenzij hiervoor een uitzondering werd
toegestaan door 2/3de van de leden van de Raad van Bestuur.
Artikel 16:
Elk lid (gewoon, statutair of erelid) mag vrijwillig de vereniging
verlaten door een aangetekende ontslagbrief aan de Voorzitter van
de Raad van Bestuur te zenden.
Artikel 17:
De uitgesloten of ontslagnemende leden, eveneens als hun
erfgenamen en rechtsopvolgers, mogen geen aanspraak maken op het
patrimonium van de vereniging. Zij mogen de bijdrage(n) die zij of
anderen hebben betaald niet terugvorderen. Zij mogen geen staat of
overgave van de rekeningen vragen. Zij mogen ook geen
gerechtelijke verzegeling vragen noch een inventaris laten
opstellen.
TITEL III: DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18:
De Algemene Vergadering wordt gevormd door alle leden, zij hebben
elk één stem.
Artikel 19:
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van
de Raad van Beheer.
Voor aangelegenheden waarbij de Voorzitter persoonlijk
betrokken is moet de Algemene Vergadering voorgezeten worden door
een ander lid. Deze beslissing moet met een 2/3de meerderheid
genomen worden.
Artikel 20:
De beraadslagingen van de Algemene Vergadering zijn geldig wanneer
tenminste de helft van haar leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet bereikt wordt, zal er
een nieuwe Algemene Vergadering worden opgeroepen binnen de 15
dagen met dezelfde agenda. De beraadslagingen van deze nieuwe
Algemene Vergadering zijn geldig ongeacht het aantal aanwezige of
geldig vertegenwoordigde leden.
Artikel 21:
Een lid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Eenzelfde lid kan niet meer dan twee leden
vertegenwoordigen.
Artikel 22:
De Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter van de Raad van
Bestuur of door de helft van de bestuursleden opgeroepen met een
brief aan alle leden tenminste 8 dagen voor de Algemene
Vergadering.
De oproepingsbrief bepaalt de datum, het uur, de plaats en de
agenda van de Algemene Vergadering. De beraadslagingen van de
Algemene Vergadering kunnen over de in de agenda niet bepaalde
onderwerpen enkel beraadslagen indien 2/3de van de aanwezige of
geldig vertegenwoordigde leden hiermee instemt.
Artikel 23:
De Algemene Vergadering kan over de wijzigingen in de statuten
alleen dan geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan
vermeld is in de oproepingsbrief en wanneer 2/3de van de leden op
de vergadering aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn. Tot
geen wijziging kan worden overgegaan dan met een 2/3de
meerderheid.
Artikel 24:
De Voorzitter van de Raad van Bestuur is ertoe gehouden minstens
één maal per jaar een Algemene Vergadering bijeen te roepen.
Artikel 25:
Met uitzondering van de gevallen door de Wet of door deze statuten
bepaald worden de resoluties van de Algemene Vergadering genomen
met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of geldige
vertegenwoordigde leden.
Artikel 26:
De Algemene Vergadering kan enkel de ontbinding van de vereniging
uitspreken wanneer 2/3de van haar leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn.
Wanneer dit quorum niet bereikt wordt op de eerste vergadering,
dient er binnen de maand een tweede vergadering te worden
bijeengeroepen. Deze kan beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezigen.
Artikel 27:
Alle resoluties en proces-verbaal van de Algemene Vergadering
worden in een register opgeslagen. Dit register wordt bewaard op
de maatschappelijke zetel van de vereniging en mag geraadpleegd
worden door alle leden.
Artikel 28:
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:
1° De benoeming en de afzetting van de bestuursleden
2° De wijzigingen van de statuten
3° De goedkeuring van de begroting en de rekeningen
4° De ontbinding van de vereniging
5° De herroeping van het mandaat van de bestuursleden
TITEL IV: DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 29:
De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie verkozen leden.
Artikel 30:
De beraadslagingen van de Raad van Bestuur zijn geldig wanneer de
helft van haar leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Wanneer dit quorum niet bereikt wordt, moet de Raad van Bestuur
met dezelfde dagorde binnen een redelijke termijn opgeroepen
worden. De beraadslagingen van deze Raad van Bestuur zijn dan
geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 31:
Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door
een ander bestuurslid. Eenzelfde bestuurslid kan niet meer dan
twee bestuursleden vertegenwoordigen.
Artikel 32:
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter.
Bij afwezigheid van de Voorzitter worden zijn bevoegdheden
uitgeoefend door de Ondervoorzitter.
Bij afwezigheid van de Voorzitter en de Ondervoorzitter, worden
hun bevoegdheden uitgeoefend door een lid van de Raad van Bestuur,
gekozen door de Raad van Bestuur met eenvoudige meerderheid.
Artikel 33:
De Raad van Beheer wordt opgeroepen door de Voorzitter. Deze
oproeping kan eventueel mondeling gebeuren. Wanneer een oproeping
op een andere wijze gebeurt dan bij brief moet deze wijze en de
agenda bij 3/4de meerderheid goedgekeurd worden door de aanwezig
of geldige vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur voor de
aanvang van de vergadering. Bij ontstentenis kan de Raad van
Bestuur niet raadplegen.
Artikel 34:
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde verkozen
leden genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de
Voorzitter beslissend.
Artikel 35:
De duur van het mandaat van bestuurslid is beperkt tot vier jaar.
Dit mandaat is vrijwillig en hernieuwbaar.
Artikel 36:
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgestrekte bevoegdheden wat
betreft het beheer en de administratie van de vereniging.
Artikel 37:
Alle rechtshandelingen die de vereniging kunnen binden moeten
genomen of bekrachtigd worden door een 2/3de meerderheid van de
aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden van de Raad van
Bestuur.
Artikel 38:
De Raad van Bestuur komt minstens één maal per jaar samen.
Artikel 39:
De notulen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in een daartoe
voorzien register, dat bijgehouden wordt op de maatschappelijke
zetel.
TITEL V: DE BEGROTING EN DE REKENINGEN
Artikel 40:
De Schatbewaarder moet een boekhouding, een balans en afrekening
opstellen, die door de Raad van Bestuur met een 2/3de meerderheid
van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden dient
goedgekeurd te worden. Deze rekeningen moeten samen met de
begroting voor de volgende jaargang voorgelegd worden aan de
Algemene Vergadering binnen de vier maanden volgende op het einde
van elk jaar.
Artikel 41:
De Algemene Vergadering kan, op voorstel van tenminste 1/3de van
haar leden, een commissaris voor de rekeningen benoemen. Deze
benoeming geldt voor één werkingsjaar en is hernieuwbaar.
Artikel 42:
Alle leden verbinden zich ertoe elk jaar 100 Euro te betalen.
Artikel 43:
Het dienstjaar loopt van 1 maart tot eind februari.
TITEL VI: OVERIGE WETSBEPALINGEN
Artikel 44:
Wat niet uitdrukkelijk door deze statuten geregeld wordt, zal
onderworpen zijn aan de Wet van 27 juni 1921 waarbij aan de
vereniging zonder winstgevend doel en aan instellingen van
openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend, zoals
gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 1 juli 1921.
Opgesteld te Hasselt op 2 september 2001 in zoveel exemplaren
als er partijen zijn. |
