Verslag ledenvergadering 4-3-2001

Verslag van de bijeenkomst op 4 maart 2001,

betreffende de oprichting van de Bijvoet & Byvoet Stichting.

Op zondag 4 maart werd door Michel Bijvoet op zijn bedrijf te Hasselt gastvrijheid verleend aan hierna genoemde Bijvoeten in verband met de oprichting van de Bijvoet & Byvoet Stichting.

Aanwezig waren de volgende personen:

- Michel Bijvoet : ondervoorzitter

- François Byvoet : technisch verantwoordelijke

- André Byvoet : schatbewaarder

- Luca Hofstee : van erelid gepromoveerd tot actief lid

- Paul Bijvoet : secretaris

- Leo Bijvoet : voorzitter

- Louis Bijvoet : erelid

Kopie van dit verslag zal gezonden worden aan alle ereleden.

Na ampele discussie en wijzigingen werd de definitieve tekst van de onderhandse oprichtingsakte door de actieve leden van de stichting ondertekend. De tevredenheid over dit gebeuren werd gevierd met een glas champagne.

Leo Bijvoet bood aan het verslag van de oprichtingsvergadering te notuleren en te verspreiden.

Een kopie van de ondertekende onderhandse oprichtingsakte zal gezonden worden aan alle ereleden.

Vanwege de snelheid waarmee de tekst van de stichtingsakte werd opgemaakt, worden met name de juristen onder ons verzocht de tekst nog eens kritisch te bekijken en voorstellen tot verbetering in te dienen.

Een eerste ledenlijst met de namen en adressen van de zes leden werd vervaardigd en rondgedeeld.

De stichtingsakte zal voorlopig nog niet officieel worden gedeponeerd.

De volgende vergadering zal worden besproken op welke wijze de stichting "materiaal" betreffende de familie kan en zal beheren.

Uit erkentelijkheid voor de inzet van Michel Bijvoet voor de stichting overhandigt Paul Bijvoet aan hem een originele uitgave van het Nederlands Patriciaat, 45e jaargang 1959, uitgegeven door het Centraal bureau voor genealogie te 's-Gravenhage. Het boekwerk wordt vervolgens door Michel ingebracht als eerste archiefstuk van de stichting. Nog tijdens de vergadering werd een inventarisboek ingericht (wie weet een betere naam?).

François Byvoet zal binnenkort de website www.bijvoet.org opstarten.

André Byvoet zal een bankrekening openen en de leden uitnodigen hun bijdrage te storten. Nog tijdens de vergadering werd een kasboek ingericht.

Na genieting van een welkome welvoorziene lunch, , werd in de middag tot 17.00 uur een werkvergadering gehouden. Hierbij kwamen de volgende punten aan de orde:

• De gemeente Overpelt beschikt over een prachtige site met meer 24000 namen, waaronder meer dan 50 Bijvoeten uit de 17e en 18e eeuw. De naam Bijvoet wordt hierbij wel op een tiental manieren geschreven; de mooiste is de schrijfwijze Beyffits. De Belgen onder ons zullen proberen zich aan de bron van deze site te laven.

• Besloten werd de Blekersfamilie omhoog uit te breiden tot aan Dierick Beyvoets uit Neerpelt. Dit is ondertussen verwerkt in het FTM programma. Er is echter nog geen gemeenschappelijke voorvader gevonden tussen de Bloemendaalse en de Belgische tak. Door onze vorderingen bij het zoeken naar de link tussen de verschillende familietakken blijkt ook de wenselijkheid een familietak te benoemen naar de oudst bekende stamvader van het moment.

• Leo Bijvoet zal de hoofdpagina en een aantal subpagina's/hoofdstukken voor de website nader uitwerken.

• Michel Bijvoet verstrekt kopie van een akte uit 1634 betreffende Erffdeijlinge van Jan Boeyvoets zaliger voor de kinderen verweckt aen Heyl Boeijvoets.

• Luca Hofstee maakt melding van vorderingen bij het vervolmaken van de tak van Willem Frederik Bijvoet. Kopie van zijn aantekeningen worden verstrekt aan Leo Bijvoet om in het FTM programma te verwerken (is niet gelukt).