Verslag ledenvergadering 2005

ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE BIJVOET & BYVOET STICHTING

datum: 15-5-2005

locatie: Het bedrijf van Michel Bijvoet, Wetenschapspark 1-9 te Diepenbeek bij Hasselt.

aanwezigen:

• Andre Byvoet

• Brigitte Bijvoet

• Francois Byvoet

• Jan Buijvoets (Heemstede)

• Leo Bijvoet (Bergschenhoek)

• Louis Bijvoet (erelid)

• Michel Bijvoet (Zolder)

• Michel Buyvoets (Doetinchem)

• Monique Byvoet met echtgenoot

• Philippe Bijvoet

1. Opening

• Welkom aanwezige leden.

• Nieuwe leden als vermeld op de ledenlijst zijn allen formeel lid volgens artikel 6 van de statuten.

3. Goedkeuring notulen vorige vergadering

Notulen vorige vergadering werden goedgekeurd en gearchiveerd.

4. Ingekomen stukken

Besproken werd de bijdrage van Tom Bijvoet (Petincton) voor deze vergadering per e-mail d.d. 14-5-2005. Het bevat zijn verslag van de Werkgroep Buitenlandse Familieleden en het voorstel een BBS op te starten. De e-mail is in het archief van de Stichting opgenomen (klik hier).

Besloten werd naast het (gratis) gastenboek een BBS te realiseren op de website.

5. De Buijyvoets Bode

Michel toont de drukproeven van De Buijyvoets Bode. Iedereen enthousiast. Michel zal de drukproef nog een keer zenden aan alle bestuursleden voor correctie. Jan (Heemstede) zal helpen met de verzending aan alle familieleden die we kunnen vinden. Vermoedelijk zal De Buijyvoets Bode nu binnen een paar weken worden verzonden.

7. Financiën.

André draagt over een paar maanden het schatmeesterschap over aan Jan (Heemstede). André wil zich concentreren op het formaliseren van de Stichting.
Het huidige saldo van de Stichting bedraagt € 2.473,17.

8. Stichtingszaken

Andre zal in gang zetten het formaliseren van de Stichting.

Het huishoudelijk reglement als gepubliceerd op de website wordt goedgekeurd.

9. Bestuursverkiezing 2005

Alle bestuursleden hebben zich herkiesbaar gesteld voor de volgende zittingsperiode met uitzondering van Paul Bijvoet (Leiden). Desgevraagd hebben Tom Bijvoet (Petincton) en Michel Buyvoets (Doetinchem) zich bereid verklaard zitting te nemen in het bestuur.

Het bestuur voor de volgende zittingsperiode bestaat dus uit de volgende personen:

Lijfelijke aanwezigheid van Tom is niet noodzakelijk bij de leden- en bestuursvergaderingen. Zintuiglijke aanwezigheid kan zonder meer worden gerealiseerd met een on-line verbinding.

10. Genealogisch onderzoek

Professor Van Goethem heeft desgevraagd vorige week meegedeeld, dat hij een student op het oog heeft die bereid is onderzoek te doen in de Gichten van Neerpelt. In het najaar zal nader overleg plaatsvinden.

Het is verder wenselijk nader overleg te voeren met Johny Spooren over de genealogische gegevens die hij toonde bij zijn presentatie tijdens de familiebijeenkomst in Neerpelt.

11. Familiebijeenkomst op zondag 28 augustus 2005

Brigitte, Jan (Heemstede) en Philippe zullen de familiebijeenkomst organiseren.

Brigitte heeft contact opgenomen met vakantiepark Molenheide te Helchteren (www.molenheide.be).

In verband met reservering en de voorgenomen uitnodiging in De Buijyvoets Bode, dient deze week beslissing te worden genomen over het budget en de eigen bijdrage van de deelnemers.

Aangestipt werden de volgende punten op deze familiedag

• Speelmogelijkheden voor kinderen

• Toelichting op de huidige mogelijkheden met de website

• Hechtel als belangrijke pleisterplaats van de familie.

• Uitnodiging professor van Goethem met "onze" student.

• Uitnodiging via De Buijyvoets Bode

• Presentatie van stamboomschema's aan de wand

• Verkoop van CD-Rom met stamboom, Bijvoet likeur, etc.

• Enzovoorts

N.B. Na de vergadering wwerd na onderling overleg op vrijdag 20 mei besloten:

• Molenheide wordt gereserveerd voor zondag 28-8-2005.

• Eigen bijdrage € 30 p.p. en € 15 p.kind

• Budget uit kas van de Stichting

Philippe zal het draaiboek voor de dag verder uitwerken. Alle aanwezigen op de vergadering zijn bereid als klankbord te fungeren en bij onderdelen daadwerkelijke hulp te verlenen.

12. Website

Er is een nieuwe versie van het TNG programma beschikbaar. Francois zal dit aanschaffen.

13. Volgende ledenvergadering

Zondag 1-10-2006 (zie agenda volgende ledenvergadering hieronder).