Opbouw en beheer van de website

Op deze pagina alle aspecten met betrekking tot de website, bestemd voor de beheerders van onze website.

Leo Bijvoet, bijgewerkt 25-11--2004

Structuur

 

De structuur van onze website is erop gericht dat onze bezoekers eenvoudig hun weg kunnen vinden (niet verdwalen) in de website.

 

Op de tweede plaats dient de structuur de redactie in staat te stellen de website eenvoudig te kunnen verbeteren, aan te vullen of te wijzigen.

 

Het streven is de structuur zo eenvoudig mogelijk te houden en het aantal  niveaus zo gering mogelijk. Uitbreiding van de website dus niet in de diepte, maar zoveel mogelijk in de breedte. Dat kan door het aantal bladzijden op elk niveau uit te breiden, of door de bladzijden zelf groter te maken (meer scrollen, al dan niet met bladwijzers).

 

Het voordeel van deze structuur is dat de bezoekers minder keuzes hoeven te maken om bij een webonderdeel te komen. Ze lopen dus geen kans te verdwalen.

Verder zien ze beter (verplicht scrollen) wat er zoal te koop is. Zo is onze bladzijde met alle artikelen van en over de familie te vergelijken met het wandelen langs de boeken in een bibliotheek.

Bij meerdere niveaus worden een groot aantal webbladzijden nooit bezocht door de bezoekers. Elk niveau vereist ook nog eens een naam die de complete lading dekt. Als dat niet nauwkeurig mogelijk is, ontstaat een verwarrende website.

 

Bovenomschreven structuur wordt ondersteund door een logische structuur van de directories op de hostserver. Elke map bevat meestal een webbladzijde met daarbij alle bijbehorende foto's en dergelijke. Bij het verwijderen van een map wordt daardoor voorkomen dat niet meer gebruikte foto's en dergelijke de website vervuilen.

 

TNG

 

Onze genealogische database kan met het programma TNG worden gemanipuleerd. TNG werkt op basis van PHP en MySql en is in een aparte directory genealogy opgenomen.

Alleen webbeheerders kunnen deze php-pages aanpassen.

 

Beheer

 

De website wordt beheerd door de Bijvoet & Byvoet Stichting. Het dagelijkse beheer wordt momenteel (september 2004) verzorgd door:

  • Alwin Bijvoet uit Hoevelaken,

  • Francois Byvoet uit Brussel,

  • Jan Buijvoets uit Heemstede

  • Leo Bijvoet uit Bergschenhoek.

De gebruikersnaam en het wachtwoord om de website te kunnen manipuleren op de hostserver zijn bij bovengenoemde webbeheerders bekend.

 

Het beheer van de website betreft ondermeer:

  • Waarborgen dat alle data op de website behouden blijft.

  • Waarborgen dat de structuur van de website eenduidig blijft.

  • Het onderhoud van de website.

  • Het continu verbeteren van de website

 

Om te waarborgen dat alle data op de website behouden wordt eens per maand de gehele website door een van de webbeheerders gedownload. Zie de navolgende tabel:

 
De gehele website is gedownload op: door webbeheerder:
1-12-2004 Alwin
19-4-2005 (224 MB) Alwin
10-6-2005 Alwin (n.a.v. nieuwe versie TNG)

 

 

Zolang er nog geen aparte vrijwilligers voor te vinden zijn, worden de webbeheerders misbruikt voor de volgende nevenfuncties:

  • Ledenadministratie

  • Redactie (voor publicatie van de bijdragen door de leden)

 

Het invoeren of wijzigen van genealogische gegevens valt niet onder het beheer van de website. Verwezen wordt naar de webbladzijde: Het beheer van de stambomen

 

 

Aangezien het nieuwe TNG programma recent is geïnstalleerd, zullen een aantal punten zo nodig nader onderzocht dienen te worden. Het betreft ondermeer:

  • Hoe krijgt www.Kloosterman.be  het voor elkaar om een genealogisch rapport met TNG te vervaardigen inclusief de Aantekeningen? Wij kunnen momenteel alleen door TNG te exporteren via Gedcom naar FTM.

  • Is het mogelijk om een genealogisch rapport te genereren inclusief de portretten?

 

Foto's

 

We krijgen heel wat foto's aangeleverd voor de website. In principe zou een resolutie van 75 dpi voldoende zijn om deze foto's op de website te laten zien. Een hogere resolutie heeft daarbij namelijk geen zin en werkt alleen maar vertragend.

Om later echter redelijk goede afdrukken te kunnen maken is het streven de resolutie van de aangeleverde foto's echter niet al te veel te verminderen. Het kost weliswaar meer ruimte op de server, maar daarmee hebben we wel gelijk een eenvoudig archief opgebouwd voor het later kunnen maken van afdrukken van onze foto's.

 

Om te voorkomen dat artikelen en dergelijke niet te zwaar worden en daardoor traag openen worden vaak miniaturen gebruikt.

Bij miniaturen wordt van de foto met hoge resolutie een tweede foto gemaakt op lage resolutie.

 

 

Helpdesk TNG

 

Oktober kreeg ik via Francois de volgende e-mail:

 

I received your payment (thanks). You can download the TNG software, v.4.2.1 (592 Kb zipped) at the following address: http://tng.lythgoes.net/downloads/index.php

 

It's password protected, so here is the information you'll need. Please don't share it with anyone else: username: (bekend bij webbeheerders)

 

You can unzip the downloaded file to any new folder. It should in turn create a few other subfolders within your new folder. Further installation instructions can be found in the file readme.html. You can also check back on the same page listed above for future updates. If I have any notices pertaining to software updates or other issues, I usually send them out by way of a mailing list.

You can subscribe to the list by sending a blank to tngusers-subscribe@lythgoes.net .

Likewise, you can unsubscribe by sending a message to tngusers-unsubscribe@lythgoes.net.

(ingeschreven door webbeheer)

 

In addition, there's a second mailing list (tngusers2@lythgoes.net ) for more informal discussions among users. Subscription instructions are the same if you'd like to join, except send subscription requests to tngusers2-subscribe@lythgoes.net. You can post a message by sending mail to tngusers2@lythgoes.net.

(ingeschreven door webbeheer)

 

There's also a TNG forum, put together by another user, that you can visit. It's located at http://tngforum.us .

(aangemeld met e-mail adres van Leo Bijvoet met als wachtwoord: leonardus)

 

Thanks again, and if you have any questions or problems whatsoever, please let me know. Sincerely, Darrin Lythgoe

 

 

 

©-2003 Jan Buyvoets - laatste wijziging:      [disclaimer]