Alle aspecten betreffende de Stichting

• Oprichting

• Hoofdgegevens

• Doelstellingen en stichtingsakte

• Financiën

• Ledenadministratie

• Communicatie met de leden

• Ledenvergaderingen

• Agenda volgende ledenvergadering

• Website

• Publicaties stambomen

• Archief

• Disclaimer

Oprichting van de Stichting

Op 4 maart 2001 kwamen zes enthousiaste familieleden bijeen om hun krachten te bundelen bij het onderzoek naar de stamboom van de familie met de naam Bijvoet, Byvoets, Buijvoets en gelijkluidende namen. Opgericht werd de Bijvoet & Byvoet Stichting. Dit heuglijke feit werd met een glas champagne beklonken, en voor het nageslacht bewaard met onderstaande foto.
 

Paul Bijvoet

François Byvoet

Hoofdgegevens van de Stichting

E-mail adressen  en nadere gegevens van de bestuursleden staan vermeld in de ledenlijst.
 

Als ereleden werden bij de oprichting benoemd:

Oud bestuursleden:

 

Paulus Enea Arnoldus Hermanus (Paul) Bijvoet	Leiden

Door overlijden hebben wij afscheid moeten nemen van onze leden:
 

Johannes Gerardus (Hans) Buijvoets	1918 - 2004
Dr. Paul Byvoet	1924 - 2006
Johannes Bernardus (Jan) Buyvoets	1929 - 2007

Doelstellingen en Stichtingsakte

De tekst van artikel 4 in de statuten van de Stichting luidt:

Om dit doel te bereiken is in de statuten verder vastgelegd:

De familiegegevens zijn digitaal vastgelegd in Gedcom bestanden. Om de eenduidigheid van de familiegegevens te waarborgen is het de verantwoordelijkheid van de stichting deze bestanden te beheren en bij te werken. Regels hieromtrent zijn vastgelegd in het huishoudelijk reglement

Voor het inzien van de statuten van de Bijvoet & Byvoet Stichting: klik hier

Detaillering van het gestelde in de statuten is vastgelegd in het huishoudelijk reglement.

Voor het inzien van het huishoudelijk reglement: klik hier
 

Financiën van de Stichting

Schatbewaarder
Schatbewaarder van onze Stichting is Jan Buijvoets te Heemstede, tevens bestuurslid van onze Stichting. Vragen of opmerkingen over alle financiële aspecten worden door hem behandeld. Zijn e-mail adres kan aangeklikt worden in de ledenlijst.

Betaling lidmaatschap gaarne storten op de volgende rekening:

Bij betaling van uw lidmaatschap hebben we het gebruikelijke probleem, dat vele leden Bijvoet heten of wat daar op lijkt. Daardoor zijn we er nooit zeker van het lidmaatschapsgeld op de juiste manier te hebben geboekt. De leden worden daarom verzocht bijgaand financieel overzicht te controleren. Als de boeking niet klopt, dan gaarne een E-mail zenden aan Jan Buijvoets te Heemstede door aan te klikken: info@bijvoet.org.

Voor het (enige) financiële overzicht van de stichting: klik hier.

Ledenadministratie

Nieuwe leden worden volgens de statuten formeel als lid ingeschreven op de eerstvolgende ledenvergadering in maart.

Onze ledenadministratie bestaat uitsluitend uit de gegevens als vermeld in de ledenlijst op onze website. Het staat de leden vrij welke gegevens ze (niet) vermeld willen hebben op de ledenlijst.

Het contact tussen de leden vindt voornamelijk plaats via e-mail verkeer. Dit contact wordt bemoeilijkt door het gemis aan visueel contact. Daarom is de ledenlijst gecombineerd met een zogenaamd smoelenboek. Alle leden worden daarom dringend verzocht voor het smoelenboek hun foto digitaal op te sturen naar info@bijvoet.org. Ook is het mogelijk een foto per post op te sturen naar Leo Bijvoet, De Wilgen 14, 2661 BD Bergschenhoek.

Communicatie met de leden

Communicatie met de leden proberen wij te bevorderen via de website, met e-mail verkeer en het gastenboek.

Website

Op de website wordt in principe alles gepubliceerd betreffende de Bijvoet & Byvoet Stichting.

Een van de belangrijkste onderdelen van de website is daarbij Het Laatste Nieuws waarin alle nieuwtjes betreffende de familie worden opgenomen. Ook nieuwe artikelen of andere zaken op de website worden daarin onder de aandacht gebracht van de leden.

Er zijn een aantal leden die niet beschikken over Internet en dus verstoken blijven van enig nieuws. Het streven is om een keer per jaar een Nieuwsbrief, de zogenaamde Buijyvoets Bode per post te zenden aan alle leden.

E-mail adres van de leden

In de ledenlijst zijn alle persoonlijke emailadressen van alle leden opgenomen.

Om Spam te voorkomen kunnen alleen leden van de B&B Stichting deze emailadressen inzien en gebruiken door in te loggen in de ledenlijst.

Voor leden die niet beschikken over Internet wordt een naast familielid gevraagd zijn of haar emailadres ter beschikking te stellen. Emails aan het lid zonder Internet kunnen dan door het naaste familielid worden afgedrukt en per post worden doorgezonden.

E-mail adressen van de B&B Stichting

info@bijvoet.org

Een E-mail gezonden aan dit adres komt terecht bij de redactie van onze website.

Dat zijn op dit moment de volgende leden:

• Jan Buyvoets (Heemstede)

• Leo Bijvoet (Bergschenhoek)

Op dit adres kunt u terecht met al uw vragen en opmerkingen.

Ook zorgen zij voor publicatie van uw bijdrage op de website.
 

infoenglish@bijvoet.org

E-mails send to this address are received and will be answered by our ambassador in Canada, Tom Bijvoet. This address is meant to serve all people not speaking Dutch (anymore).

See also chapter A7 on the mainpage of our website.

bestuur@bijvoet.org

Een E-mail gezonden aan dit adres komt terecht bij alle bestuursleden van de Stichting.

De namen van de bestuursleden vindt u op deze bladzijde onder het kopje: Hoofdgegevens van de Stichting.

E-mail adres voor alle bezoekers aan onze website

E-mail adressen van bezoekers aan onze website worden opgenomen in een mailinglist. Een paar keer per jaar worden deze bezoekers herinnerd aan ons bestaan door een nieuwsbericht of nieuwsbrief over onze activiteiten.

Gastenboek

Om het contact tussen de leden te bevorderen zijn wij er grote voorstander van, dat gegevensuitwisseling tussen de leden zoveel mogelijk via het Gastenboek plaatsvindt.

Alle andere leden blijven dan ook op de hoogte van wat er zich afspeelt binnen onze Stichting. Mogelijk kunnen en willen zij dan ook een bijdrage leveren aan de discussie.

Waarschuwing: E-mail (trouwens alle schriftelijk verkeer) heeft het nadeel dat heel snel misverstanden kunnen ontstaan. Ontvangers van e-mail denk daaraan, zodat uw haren niet te snel overeind staan.
Familieruzies behoren niet tot de doelstellingen van de Stichting.

Ledenvergaderingen

Ledenvergaderingen worden eenmaal per jaar gehouden.

Voor de notulen van de gehouden ledenvergaderingen, klik op de datum van de desbetreffende vergadering:

4-3-2001 / 2-9-2001 / 3-3-2002 / 31-8-2002 / 2-3-2003 / 21-9-2003 / 2004 / 2005 / 2006

VERSLAG LEDENVERGADERING 2007

Aanwezig waren de volgende leden en belangstellenden:

Michel Buyvoets, Doetinchem

Michel Bijvoet, Zolder

Louis Bijvoet, Hasselt        

Louk Bijvoet, Aerdenhout

Ulla Douqué, Aerdenhout

Olav Bijvoet, Castricum

Françoise Dessain, Castricum

Gert-Jan Buijvoets, Ootmarsum

Gerrit Buijvoets, Nutter

Frans Beelen, Lisse

Liesbeth Bijvoet, Lisse

Jules Cornet, Boskoop

Hans van Til, Boskoop

John Bijvoets, Haarlem

François Bijvoet, Uccle

Maria Bekkers, Amsterdam

Alwin Bijvoet, Hoevelaken

Dodo Dols, Hoevelaken

Kees Bijvoet, Alkmaar

Jacobus Bijvoet, Lommel

Leo Bijvoet, Bergschenhoek

Corry van den Broek, Bergschenhoek

Jan Bijvoet, Overveen

Els Luyten, Overveen

1. Opening

Leden en belangstellenden worden welkom geheten voor deze ledenvergadering van de Bijvoet & Byvoet Stichting in Restaurant Roozendaal te Overveen. De plaats Overveen werd dit keer als locatie voor de ledenvergadering gekozen omdat reeds in de 17e eeuw afstammelingen van Dierick Beyvoets hier zijn neergestreken als blekers en toen dit vak door de tijd achterhaald was zich in deze omgeving bekendheid verwierven als bloemisten.

In een powerpointpresentatie werd voorafgaand aan de ledenvergadering uitgebreid toegelicht hoe Hendrik en Lambert Bijvoet (kleinzoons van Dierick Beyvoets) vanuit Neerpelt via Alkmaar in Overveen zijn neergestreken.

Niet alle afstammelingen van Dierick Beyvoets zijn in “het vak” gebleven. Zo was Han Bijvoet een veelzijdig kunstenaar in de vorige eeuw en hij heeft ondermeer voor de nieuwe Sint Bavo in Haarlem vele kunstwerken vervaardigd. Ons lid Olav Bijvoet was zo vriendelijk om in de morgenuren van deze dag een rondleiding te verzorgen in de Sint Bavo langs de kunstwerken vervaardigd door zijn vader Han Bijvoet.

Voor een aantal foto;s van deze rondleiding door de nieuwe Sint Bavo klik hier.

Om de powerpointpresentatie op deze dag te bekijken klik hier.

2. Stichtingszaken

Andre Bijvoet onderzoekt momenteel de meest gunstige juridische vorm voor de Bijvoet & Byvoet Stichting i.o.. Formalisering van de stichting of vereniging is wenselijk; dit om het voortbestaan van ons genealogisch werk zoveel mogelijk te waarborgen. Afgesproken is dat het bestuur komend jaar een besluit zal nemen in deze kwestie. Verwacht wordt dat de volgende ledenvergadering een en ander afgehandeld kan worden.

3. Archiefonderzoek

Vorig jaar zijn de archieven in Hasselt door twee studenten geheel geïnventariseerd op het voorkomen van onze familienaam. Met name de zogenaamde gichten uit de 15e en 16e eeuw zijn geheel doorgenomen. Het aantal Buijyvoetsen genoemd in de archieven is indrukwekkend, maar familieverbanden zijn moeilijk te vinden. Toch is het wenselijk dit geïnventariseerde materiaal nader te onderzoeken. Het is nog steeds zo dat we te maken hebben met een viertal aparte stambomen met stamvaders in Neerpelt. Tussen deze stamvaders kan echter helaas nog geen bloedverwantschap worden aangetoond. Hoe het onderzoek verder moet is op dit moment nog niet duidelijk.

4. Website

Alwin Bijvoet heeft tot op heden veel werk verzet om onze website van de grond te krijgen en om te vormen tot een goed lopend geheel. Ook hier is het wenselijk om zorg te dragen voor continuïteit in professioneel onderhoud van de website. Met Alwin zullen de mogelijkheden nader worden onderzocht.

Vorig jaar is al geconstateerd dat de meeste leden niet snel “zomaar” de website bezoeken. Het blijft noodzakelijk leden te benaderen door middel van email en De Buijyvoets Bode. De 2e uitgave van De Buijyvoets Bode is alleen naar de leden gezonden. Besloten werd deze ook weer naar alle familieleden te zenden die we kunnen vinden in virtuele telefoonboeken en dergelijke.

5. Ledenadministratie

Bij het versturen van rekeningen voor de inning van de contributie is gebleken dat adressen van leden niet altijd meer kloppen. Ook waren een paar leden niet (meer) te vinden door het ontbreken van juiste emailadressen of telefoonnummers. In het verslagjaar is het gelukt hierin verbetering te brengen.

6. Volgende ledenvergadering

Als voorlopige datum voor de volgende ledenvergadering werd genoemd zondag 14-9-2008. Geconcludeerd kan worden dat het combineren van de ledenvergadering met een familie gerelateerd evenement voor herhaling vatbaar is. Suggesties tijdens de vergadering waren het KNMI te Den Bilt waar Dr. Herman Bijvoet jarenlang directeur is geweest en ook Friesland als bakermat van de familie Bijvoets (met een s) met vele koperslagers komt in aanmerking. Bedacht moet worden dat voor veel leden de afstand een bezwaar vormt. Goed beschouwd is ons stamdorp Neerpelt een ideale plaats om bijeen te komen.

Leden worden verzocht suggesties in te dienen op het algemene emailadres info@bijvoet.org .

datum:  Zondag 14 september 2008 (voorlopig)

locatie:  nader te bepalen (suggesties zijn welkom)

familiegerelateerde evenementen: nader te bepalen (suggesties zijn welkom)

Standaard agendapunten:

Opening

Huishoudelijke zaken

Mededelingen       

Goedkeuring notulen vorige vergadering

Ingekomen stukken

Vaststellen definitieve agenda

Financiën.

Stand van zaken betreffende de stichting

Stand van zaken betreffende het genealogisch onderzoek

Stand van zaken betreffende de overige familieaangelegenheden

Stand van zaken betreffende de website

Afhandeling overige agendapunten

Vaststellen datum en plaats volgende bijeenkomst

Rondvraag

Sluiting

Leden kunnen agendapunten voor deze vergadering elk moment opgeven door het sturen van een e-mail aan info@bijvoet.org.

Onze website

• Kijkje achter de schermen van de website
  Dit artikel is voor de mensen die in het algemeen iets (niet teveel) willen weten hoe zo'n website nu eigenlijk werkt.

• Opbouw en beheer van de website
  In dit artikel wordt meer de organisatorische opbouw van onze website toegelicht. Het is ook voor de webbeheerders van belang, dat bijvoorbeeld de indeling van de website eenduidig en duidelijk is en blijft.

• Standaardisatie invulling genealogische gegevens in de stamboom
  Voor het invoeren in de database van genealogische gegevens en wetenswaardigheden van onze familieleden wordt het programma TNG gebruikt. Daarbij geeft het programma vele keuzemogelijkheden bij het invullen. Het is belangrijk dat de leden die gegevens invoeren in de database dit allen een beetje op dezelfde manier doen. Dit artikel bevat richtlijnen voor het invullen van de database.

• Het TNG programma
  Het belangrijkste onderdeel van onze website is het TNG programma.
  Met dit programma kan onze originele genealogische database op allerlei manieren gepresenteerd worden aan onze leden. Dit artikel bevat voornamelijk suggesties en voorstellen aan de ontwerpers van het programma om verbeteringen te realiseren.

• Het vervaardigen van stambomen in boekvorm
  Een zuiver technisch verhaal hoe de database (TNG) op onze website met een transportprogramma (Gedcom) geladen wordt in een genealogieprogramma (FTM) en hoe met dat programma automatisch een stamboom in boekvorm wordt gegenereerd.

Publicaties stambomen

De belangrijkste stambomen van de familie zijn ongeveer 50 jaar geleden in boekvorm uitgegeven. Het betrof de publicaties:

• E. M. A. H. Delhougne Genealogieën [deel 2] Nijmegen 1958. Pp. 19-31.

• L. P. A. M. Hofstee Nederlands Patriciaat (1959) 45:75-103.

Deze publicaties vormden het uitgangspunt voor de genealogische database op onze website. Vermoedelijk is het aantal namen in de database na 50 jaar praktisch verdubbeld. En bijna elke dag wordt er wel weer een nieuwe boreling aan de database toegevoegd. Ook kan de database op onze website via allerlei hulpprogramma's op allerlei manieren op het scherm worden getoverd.

Het is zelfs mogelijk om met de database automatisch een boek te genereren waarbij de stamboom op precies dezelfde wijze tevoorschijn komt als 50 jaar geleden. Het grote voordeel is in deze tijd, dat wijzigingen in de database bij elke "herdruk" automatisch wordt verwerkt. Elk boek bevat dus de genealogie die bijgewerkt is tot op de dag van bestellen.

Deze gedrukte versie van de stambomen kunnen door de leden tegen kostprijs in de webshop besteld worden.

De Buijyvoets Bode

Internet is de belangrijkste drager voor onze doelstellingen.

Toch is er ook behoefte aan een gedrukte uitgave over het wel en wee van de Stichting. Deze is dan met name bedoeld voor familieleden zonder computer. Een gedrukte uitgave kan echter ook gebruikt worden om alle nog onbekende familieleden te attenderen op het bestaan van onze Stichting.

Juni 2005 heeft Michel Buyvoets uit Doetinchem de lay-out en de redactie verzorgd van de eerste jaargang nummer 1 van De Buijyvoets Bode. Deze is per post verzonden aan circa 500 familieleden waar ook ter wereld.

Voor meer informatie over dit eerste nummer: klik hier

Het streven is De Buijvoets Bode periodiek uit te geven om meer bekendheid te geven aan de resultaten van de B&B Stichting.

Archief van de Stichting

Websiteonderdelen die we van de website afgehaald hebben, maar waarvan we het toch jammer vinden om deze in de prullenbak te gooien, hebben we diep weggeborgen in ons virtuele archief. Het papieren archief beperkt zich tot het allernoodzakelijkste en wordt bewaard op het postadres van de Stichting.

Voor het inzien van het virtuele archief: klik hier.

Disclaimer

De op deze website vermelde informatie is vrij via openbare bronnen en/of internet verkregen, middels websites, e-mail en brieven waarbij, wat betreft brieven en e-mail, goedkeuring is gegeven deze gegevens op te nemen. Teneinde te kunnen voldoen aan de wet op de privacy zijn geen roepnamen, adressen, bedrijfsnamen van nog levende personen opgenomen zonder uitdrukkelijke toestemming van deze personen. De overige gegevens zijn opgenomen teneinde volledigheid te betrachten van de genealogie van onze familie en de relaties tussen de diverse families. Mocht er, om wat voor reden dan ook, informatie ten onrechte op deze site staan, dan kunt u dit melden via e-mail, met naam en eventuele geboortedatum e.d, waaruit blijkt welke (levende) personen ten onrechte worden vermeld. Met betreffende vermelde personen zal contact worden opgenomen teneinde alsnog goedkeuring te vragen. Zonder deze goedkeuring zullen deze gegevens alsnog binnen 3 weken van de website worden verwijderd. Deze site is met zorg samengesteld en beoogt niets meer dan een bijdrage te leveren aan een ieder die interesse heeft in de genealogie van onze familie. Een ieder die meent dat er misbruik is gemaakt van zijn gegevens door derden, ten onrechte door ons verstrekt, kan dit middels e-mail kenbaar maken aan info@bijvoet.org, met duidelijk aangegeven waar de gegevens ten onrechte zijn gebruikt en/of onjuist zijn. In overleg zal hiervoor een oplossing worden gezocht en worden de gegevens op deze site aangepast. Vrij te verkrijgen gegevens, zullen niet zonder meer worden verwijderd tenzij blijkt dat deze onjuist zijn of waarop auteursrecht rust, aangetoond door de klager.

Om terug te keren naar de hoofdpagina van de website van de Bijvoet & Byvoet Stichting; klik: www.bijvoet.org