Toelichting op het invulformulier

Hoe zit het formulier in elkaar?

Wie is Klaas?

Het is zo onpersoonlijk om steeds te spreken over "het formulier van één persoon". Laten we die persoon daarom maar Klaas noemen.

Wie zijn de verwanten van Klaas?

De verwanten van Klaas zijn in dit geval zijn ouders, zijn echtgenote en zijn kinderen.

Wat zijn "koppelgegevens"?

De koppelgegevens bevatten alleen enkele eenduidige genealogische gegevens. Met deze koppelgegevens maakt u het ons mogelijk om Klaas een vaste plaats te geven in de database.

Koppelgegevens zijn voor ons dan de enige mogelijkheid om te weten waar wij de genealogische gegevens van Klaas in de stamboom moeten plaatsen.

Moet ik alle velden op het formulier invullen?

Een goede genealogie bevat standaard een bepaald minimum aantal gegevens.

Het formulier is daarom ook tevens een checklist of u volledig bent.

Dus ik moet meerdere formulieren invullen?

Ons invulformulier is zodanig opgezet, dat voor elk familielid een apart formulier ingevuld moet worden.

Ik weet een datum van Klaas niet precies. Mag ik raden?

Raden is uit den boze. Als de exacte datum niet bekend is, kan worden ingevuld bijvoorbeeld:

februari 1920, of 1920, of circa 1920.

Mag ik de gegevens niet gewoon per E-mail zenden aan info@bijvoet.org ?

Natuurlijk.

Ik ga 10 formulieren invullen. Moet dat in een bepaalde volgorde?

Heb medelijden met de webbeheerder die alles in elkaar moet passen. Als volgorde daarom graag beginnen met het oudste familielid en eindigen met het jongste kleinkind.

Kom ik (of komt een van mijn verwanten) al voor in de bestanden?

Om er achter te komen of u of uw familieleden al voorkomen in een van onze stambomen kunt u het beste de zoekmachine gebruiken in de hoofdpagina van B2. Vaak kunt u het beste zoeken op de meisjesnaam van een partner. Er zijn teveel Johannes Buijyvoetsen.

Als uw familielid al in de database voorkomt kunt u beter de hyperlink SUGGESTIE gebruiken.

Vermeld ik de kinderen bij Klaas of bij zijn echtgenote?

Het beste is de kinderen van Klaas te vermelden bij zijn echtgenote. Als Klaas bijvoorbeeld twee keer getrouwd is geweest, dan worden daardoor de kinderen bij het juiste ouderpaar vermeld.

Hoe kan ik de tweede echtgenote van Klaas opgeven?

Gewoon twee formulieren voor Klaas invullen. Op het eerste formulier met de gegevens en eventuele kinderen van zijn eerste vrouw. Op het tweede formulier de gegevens en eventuele kinderen van zijn tweede vrouw.

Ik ben niet getrouwd. Trouwdatum dus niet invullen?

Jazeker wel. Alleen zullen we dan "partner" invullen. Als datum kan worden gebruikt de akte van samenleving of het jaar waarin men is gaan samenwonen.

Een datum is vooral voor het programma wenselijk als Klaas meerdere partners heeft gehad. De partners worden dan in de juiste tijdsvolgorde gezet.

Moet ik dan bij een scheiding soms het "overlijden" van mijn partner opgeven?

Gelet op de voorgaande vraag zou dat logisch zijn, maar dit snapt het programma niet.

Een scheiding kunt u gewoon in de toelichting opgeven, bij voorkeur met het jaar van scheiden. Wij zullen dit als aantekening opnemen in de database.

Mag ik drie kantjes tekst invullen met wetenswaardigheden over een familielid?

Graag zelfs. De waarde van onze stamboom wordt juist door levensbeschrijvingen van onze familieleden uniek en waardevol.

Kan ik een portret van een familielid toevoegen?

Graag zelfs. Ook portretten verhogen de waarde van onze stamboom aanzienlijk.

U kunt op het formulier vermelden dat de foto apart verzonden zal worden aan info@bijvoet.org.
We hebben nog een probleem met de presentatie van foto's in de genealogische rapporten, maar daar wordt aan gewerkt.

Kan ik groepsfoto's in de stamboom opnemen?

Mocht u groepsfoto's willen opsturen, dan kunnen deze in de stamboom worden gelinkt aan meerdere personen. Dan moeten u echter wel vermelden wie wie is op de foto. Onze voorkeur is echter portretten op te nemen en geen groepsfoto's.

Ik vind geen antwoord op mijn probleem bij het invullen. Wat nu?

U kunt nog proberen antwoord te vinden in hoofdstuk A4 van onze website, en daarin de paragraaf:

Het verstrekken van genealogische familiegegevens.

Als ook dit niet helpt,

aarzel dan niet uw vragen aan ons voor te leggen op het adres: stamboombeheer@bijvoet.org.