Alles over onze vereniging B&BF

home

Hoe het begon

Op 4 maart 2001 kwamen zes enthousiaste familieleden in Hasselt bijeen om hun krachten te bundelen bij het onderzoek naar de stamboom van de familie. Zij hadden het idee een stichting in het leven te roepen om de beoogde doelstellingen te waarborgen voor de toekomst. Op dat moment kenden we alleen nog maar de familienamen Bijvoet en Byvoet; vandaar dat de stichting werd gedoopt als de Bijvoet & Byvoet Stichting i.o.. Dit heuglijke feit werd met een glas champagne beklonken, en voor het nageslacht bewaard met onderstaande foto.

Paul Bijvoet

François Byvoet

Contributie en Financiën

Voor 25 euro per jaar kunt u lid worden van onze vereniging.

Contributie kunt u storten op de volgende rekening:

Bij betaling van uw lidmaatschap hebben we het gebruikelijke probleem, dat vele leden "Bijvoet" heten of wat daar op lijkt. Daardoor zijn we er nooit zeker van het lidmaatschapsgeld op de juiste manier te hebben geboekt. De leden worden daarom verzocht bij de betaling te vermelden de roepnaam, achternaam en woonplaats (zoals in de ledenlijst vermeld).

De contributie van de vereniging wordt benut voor het realiseren van de doelstellingen van de vereniging. Het betreft voornamelijk de jaarlijkse kosten voor het onderhoud en vooral in stand houden van de website en de daarin begrepen database met alle gegevens van de familie. Daarnaast wordt gespaard voor archiefonderzoek in de 15e en 16e eeuw. Hiervoor zijn specialisten nodig om originele archiefdocumenten te ontcijferen.

Volgens de statuten dient eenmaal per jaar financiële verantwoording te worden afgelegd aan de leden. Hiervoor worden de bankafschriften gebruikt van bovengenoemde rekening.

Ledenadministratie

Onze ledenadministratie bestaat uitsluitend uit de gegevens als vermeld in de ledenlijst op onze website. De gegevens in de ledenlijst zijn alleen in te zien door de leden van de B&BF na inloggen. De leden kunnen hier zelf hun eigen gegevens aanvullen of wijzigen.

Het contact tussen de leden vindt voornamelijk plaats via e-mail verkeer. Dit contact wordt bemoeilijkt door het gemis aan visueel contact. Daarom is de ledenlijst gecombineerd met een zogenaamd smoelenboek. Alle leden worden daarom dringend verzocht voor het smoelenboek hun foto digitaal op te sturen naar info@bijvoet.org. Ook is het mogelijk een foto per post op te sturen naar Leo Bijvoet, De Wilgen 14, 2661 BD Bergschenhoek.

Communicatie met de leden

E-mail adres van de leden

In de ledenlijst zijn de persoonlijke e-mailadressen van alle leden opgenomen.

Om Spam te voorkomen kunnen alleen leden van de B&BF deze e-mailadressen inzien en gebruiken door in te loggen in de ledenlijst.

Voor leden die niet beschikken over Internet wordt een naast familielid gevraagd zijn of haar e-mailadres ter beschikking te stellen. E-mails aan het lid zonder Internet kunnen dan door het familielid worden afgedrukt en per post worden doorgezonden.

E-mail adressen van de B&BF

nfo@bijvoet.org

Een E-mail gezonden aan dit adres komt terecht bij Leo Bijvoet die momenteel de dagelijkse werkzaamheden voor de vereniging verricht.

Op dit adres kunt u terecht met al uw vragen en opmerkingen.

Ook door u aangeleverde gegevens of kopij kunt u zenden aan dit mailadres.
 

infoenglish@bijvoet.org

E-mails send to this address are received and will be answered by our ambassador in Canada, Tom Bijvoet. This address is meant to serve all people not speaking Dutch (anymore).

bestuur@bijvoet.org

Een E-mail gezonden aan dit adres komt terecht bij alle bestuursleden van de Stichting.

De namen van de bestuursleden vindt u bovenaan deze webbladzijde.

Ledenvergaderingen

Ledenvergaderingen worden eenmaal per jaar gehouden.

Meestal worden de ledenvergaderingen gekoppeld aan een evenement gerelateerd aan een familiair gerelateerd evenement.

Voor de notulen van de in het verleden gehouden ledenvergaderingen, klik op het desbetreffende jaar.

Familiebijeenkomsten

Soms worden de ledenvergadering gecombineerd met een familiebijeenkomst. Dan worden in principe alle familieleden in de wereld uitgenodigd. 

Hieronder de statiefoto van de eerste familiebijeenkomst in ons stamdorp Neerpelt.

De Buijyvoets Bode

Internet is de belangrijkste drager voor onze doelstellingen.

Toch is er ook behoefte aan een gedrukte uitgave over het wel en wee van de vereniging. Een gedrukte uitgave kan ook gebruikt worden om alle nog onbekende familieleden te attenderen op het bestaan van onze vereniging.

In 2005 heeft Michel Buyvoets uit Doetinchem de lay-out en de redactie verzorgd van de eerste jaargang nummer 1 van De Buijyvoets Bode. Deze is per post verzonden aan circa 500 familieleden waar ook ter wereld. In 2007 is een tweede uitgave door hem verzorgd.

Voor inzien en afdrukken van deze papieren uitgaven: klik hier.

Achtergronden van onze website

• Kijkje achter de schermen van de website
  Dit artikel is voor de mensen die iets meer willen weten hoe zo'n website nu eigenlijk werkt.

• Opbouw en beheer van de website
  In dit artikel wordt de organisatorische opbouw van onze website toegelicht. Het is ook voor de webbeheerders van belang, dat bijvoorbeeld de indeling van de website eenduidig en duidelijk is en blijft.

• Standaardisatie invulling genealogische gegevens in de stamboom
  Voor het invoeren in de database van genealogische gegevens en wetenswaardigheden van onze familieleden wordt het programma TNG gebruikt. Daarbij geeft het programma vele keuzemogelijkheden bij het invullen. Het is belangrijk dat de leden die gegevens invoeren in de database dit allen een beetje op dezelfde manier doen. Dit artikel bevat richtlijnen voor het invullen van de database.

• Het vervaardigen van stambomen in boekvorm
  Een zuiver technisch verhaal hoe de database (TNG) op onze website met een transportprogramma (Gedcom) geladen wordt in een genealogieprogramma (FTM) en hoe met dat programma automatisch een stamboom in boekvorm wordt gegenereerd. Voor de leden van de B&BF zijn deze stamboomboeken tegen kostprijs verkrijgbaar. Zie: Uw stamboom in boekvorm.
  

Dood archief van de vereniging

Websiteonderdelen die we van de website afgehaald hebben, maar waarvan we het toch jammer vinden om deze in de prullenbak te gooien, hebben we weggeborgen in ons virtuele archief. Een papieren archief ontbreekt bij de vereniging.
 

Disclaimer

De op deze website vermelde informatie is vrij via openbare bronnen en/of internet verkregen, middels websites, e-mail en brieven waarbij, wat betreft brieven en e-mail, goedkeuring is gegeven deze gegevens op te nemen. Teneinde te kunnen voldoen aan de wet op de privacy zijn geen roepnamen, adressen, bedrijfsnamen van nog levende personen opgenomen zonder uitdrukkelijke toestemming van deze personen. De overige gegevens zijn opgenomen teneinde volledigheid te betrachten van de genealogie van onze familie en de relaties tussen de diverse families. Mocht er, om wat voor reden dan ook, informatie ten onrechte op deze site staan, dan kunt u dit melden via e-mail, met naam en eventuele geboortedatum e.d, waaruit blijkt welke (levende) personen ten onrechte worden vermeld. Met betreffende vermelde personen zal contact worden opgenomen teneinde alsnog goedkeuring te vragen. Zonder deze goedkeuring zullen deze gegevens alsnog binnen 3 weken van de website worden verwijderd. Deze site is met zorg samengesteld en beoogt niets meer dan een bijdrage te leveren aan een ieder die interesse heeft in de genealogie van onze familie. Een ieder die meent dat er misbruik is gemaakt van zijn gegevens door derden, ten onrechte door ons verstrekt, kan dit middels e-mail kenbaar maken aan info@bijvoet.org, met duidelijk aangegeven waar de gegevens ten onrechte zijn gebruikt en/of onjuist zijn. In overleg zal hiervoor een oplossing worden gezocht en worden de gegevens op deze site aangepast. Vrij te verkrijgen gegevens, zullen niet zonder meer worden verwijderd tenzij blijkt dat deze onjuist zijn of waarop auteursrecht rust, aangetoond door de klager.

naar boven