Als presentielijst van de ledenvergadering 2021 fungeert onderstaande printscreen. Deze is gemaakt door Francois bij aanvang van deze virtuele bijeenkomst met het programma Zoom.
Aan de hand van de agenda (opgenomen aan het eind van dit verslag) werd het volgende besproken:
- Iedereen werd welkom geheten op deze virtuele ledenvergadering, met name ons nieuwe lid Marian Bijvoet.
- Het aantal leden die onze ledenvergaderingen is normaliter klein. Dit in tegenstelling tot de fysieke familiebijeenkomsten die bijna altijd gecombineerd worden met de (volgens de wet verplichte) ledenvergaderingen.
Toch willen we op een of andere manier het virtueel bijeenkomen van de leden niet loslaten, omdat het voor veel leden soms ook bezwaarlijk is om ver te reizen. Ook is het beter dan contact per e-mail. - Ons voornemen blijft om onze familiebijeenkomst 2022 fysiek te houden in de koloniën Veenhuizen en Frederiksoord. Vooral nu deze koloniën op de werelderfgoedlijst zijn geplaatst. En omdat toch ook weer veel nieuwe gegevens over de koloniën opgenomen zijn in ons artikel: Onze familie in kolonie Veenhuizen en Frederiksoord.
- We zullen contact opnemen met Ronny en Relinde Buteneers of er al zicht is om de film over ons als teuten een keer te kunnen bewonderen. Tot nu toe hebben we alleen nog maar de inleidende videoclip mogen bewonderen: Gelukzoekers Uit Onze Grensstreek.
- Eind oktober hopen we de eerste resultaten te mogen ontvangen van het archiefonderzoek door Jan Caluwaerts. Deze onderzoekt of er in de archieven een link is te vinden tussen de stamboom van Ariën/Dierick met de stamboom van Stamvader Buijyvoets. In de discussie hierover werd hierover twijfel uitgesproken. In de vergadering werd hierover nog uitgebreid gediscussieerd en gefilosofeerd.
- De jaarrekening kon nog niet geverifieerd worden met de bankafschriften. Vragen over de jaarrekening 2020 kunnen gezonden worden aan info@bijvoet.org.
- Jan wees op het feit dat in het menu 'artikelen over de familie' de artikelen die gaan over de "eigen famie" vaak erg interessant zijn, omdat een deel ervan bekend is uit eigen ervaringen. Voorbeelden heeft hij vermeld in Het Laatste Nieuws van 12 oktober.
Leo Bijvoet
Eerder vermeld op onze website
Agenda ledenvergadering 2021
- aanvang vergadering zondag 17 oktober 15:00 uur
- pauze van 16:00 tot 16:15 uur
- einde 17:15 uur
Jaarverslag 2020-2021
2021 werd gekenmerkt door het coronavirus en had voor ons ondermeer tot gevolg:
- De voorgenomen familiebijeenkomst naar de veenkoloniën in Drente kon geen doorgang vinden. Wel zijn de voorbereidingen bewaard gebleven en gedeeltelijk opgenomen in ons artikel: “ Onze familie in kolonie Veenhuizen en Frederiksoord”.
- Verder zou in 2021 de première plaatsvinden van de film “Gelukzoekers uit onze grensstreek”, maar ook dit kon geen doorgang vinden. Wie weet kunnen we deze film nog eens op een van onze familiebijeenkomsten ‘draaien’.
- Ook te noemen het archiefonderzoek door Jan Caluwaerts dat door corona nog steeds geen doorgang kan vinden. Laatste bericht is dat vermoedelijk eind deze maand (oktober2021) de eerste resultaten bekend worden gemaakt.
- Ook de ledenvergadering van 2020 kon fysiek geen doorgang vinden. We hopen echter volgend jaar weer een fysieke familiebijeenkomst te kunnen houden. Omdat er altijd leden zijn voor wie het bezwaarlijk is om ver te reizen naar familiebijeenkomsten zal ook na de coronaperiode het virtueel samenzijn op een of andere manier blijven bestaan.
Financien
Archiefonderzoek
Nadat we het met ons DNA-onderzoek niet gelukt is om alle familietakken aan elkaar te knopen hebben we Jan Caluwaerts opdracht mogen geven verder archiefonderzoek te verrichten. Echter door het coronavirus vertraging op. Op 16 februari 2021 schreef hij ons:
De rijksarchieven zijn hier weer open, maar het onderzoek wordt verstoord door de richtlijnen waaraan de archivarissen zich te houden hebben. Zo moet er dagen van op voorhand een plaats gereserveerd worden, en kan slechts een beperkt aantal documenten (op voorhand!) aangevraagd worden, die moeten daarna dan weer ‘ontsmet’ worden, etc. Op deze manier kan er niet gewerkt worden, zeker niet met een mondmasker (en bril) op.
Misschien is het best om een heel grote reeks foto’s te maken die dan thuis digitaal kunnen nagekeken worden. Dat is wellicht efficiënter werken, op dit moment.
Wij hebben hierop gereageerd dat we geen haast hebben met ons onderzoek. Gezond blijven is belangrijker en ons nageslacht moet ook nog wat te doen hebben. Het laatste bericht van Jan Caluwaerts is dat eind oktober 2021 zijn resultaten aan ons gezonden kan worden.
Zoals bekend is onze vereniging lid van Geneanet en krijgen wij regelmatig een overzicht als weer eens nieuwe gegevens van overleden Bijvoet-en (of gelijkluidend) digitaal beschikbaar komen. De meeste gegevens hebben we al 20 jaar lang kunnen verzamelen en leveren nauwelijks nieuwe gegevens op. Het is voor ons niet doenlijk om alle gegevens opnieuw te verifiëren en alsnog te verwerken in onze database. Voor gegevens na 1815 zijn we geheel afhankelijk van nog levende familieleden die, na bezoek aan ons genealogisch programma, ons completerende gegevens toesturen.
"